كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة لتواصل عمل أفضل

عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على عدة فقرات ألقي نظرة عليه ، قررت أنه ليس لدي وقت لقراءته ، وأغلقه ، واعدًا بالعودة إليه لاحقًا عندما يكون لدي المزيد من الوقت ، وهو ما لم يحدث أبدًا.

إذا كنت تريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن الأقصر هو الأفضل.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة تزداد احتمالية قراءتها:

1. ضع موضوعًا محددًا في سطر الموضوع يوضح موضوع البريد الإلكتروني.
   1. هذا لا يشمل اسمك. نحن نعرف اسمك بالفعل.
   2. مثال: “اجتماع” (هذا ليس محددًا). بدلاً من ذلك ، حاول: “الاجتماع للاتفاق على أهداف فبراير”.
2. قم بتمييز وجريء الأجزاء المهمة من البريد الإلكتروني.
   1. قم بالحد من هذه الممارسة حتى يبرز ما هو جريء ومميز.
   2. إذا كان كل شيء جريئًا ، فلا شيء يبرز.
3. استخدم الرصاص.
4. استخدم أقل عدد ممكن من الكلمات.
5. استخدم الروابط التي ترسل القراء إلى المعلومات ذات الصلة.
6. اعرض تقديم معلومات إضافية ، إذا رغبت في ذلك.

كلما كانت رسائلك الإلكترونية أقصر ، زادت احتمالية قراءتها. يمكنك دائمًا تقديم معلومات إضافية ، لكن لن يتمكن القراء من الوصول إلى التفاصيل إذا لم يقرؤوا البريد الإلكتروني مطلقًا. عندما يتعلق الأمر بكتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة ، فإن الأقصر هو الأفضل.

العلامات: رسائل بريد إلكتروني فعالة ، بريد إلكتروني أقصر ، كتابة ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة