كن أكثر إنتاجية – افعل شيئًا واحدًا في كل مرة

الكثير مما يأتي عبر هواتفنا ليس مهمًا – رسائل البريد الإلكتروني التي لا نريد حقًا قراءتها ، والإعلانات عن الأشياء التي لن نشتريها ، وتحديثات الوسائط الاجتماعية التي لا نهتم بها. ومع ذلك ، فإن هذه الأجهزة الصغيرة مغرية للغاية. من الصعب عدم التحقق من بريدك الإلكتروني والنصوص وتحديثات الوسائط الاجتماعية باستمرار. إن كونك متصلًا إلكترونيًا وبالتالي مشتتًا بشكل مستمر له فوائده ولكن له أيضًا تكاليف حقيقية.

يعلم معظمكم أن لدي طفلًا صغيرًا وأنا ملتزمة بأن أكون أمًا حاضرة ومشاركة. أقضي الكثير من الوقت مع ابني. لكن أفضل الأوقات عندما أترك هاتفي ورائي. بدون هاتفي ، أكون حاضرًا تمامًا معه ، في الوقت الحالي ، أستمتع به. عندما يكون لدي هاتفي ، فأنا مشتت ، وغالبًا ما يكون متوترًا ، وممزقًا عادةً. ألا يمكنني قراءة هذه الرسالة الإلكترونية والرد عليها بسرعة؟ ما الضرر؟ سيستغرق ثانيه فقط.

وفي كل مرة أستغرق دقيقة لقراءة بريدي الإلكتروني ، أذهب. أنا أركز على هاتفي. وبعد ذلك أشعر بالذنب والحزن لأنني لم أشارك كما أريد. ثم أعيد الالتزام بالحضور الكامل. ثم اقرأ بريدي الإلكتروني مرة أخرى. إنها حلقة مفرغة.

هناك تكلفة ضخمة لتشتت انتباهك معظم الوقت. علاقاتنا تعاني. زادت وفيات السيارات عشرة أضعاف. الناس متعبون باستمرار.

سيخبرك كل خبير إنتاجي أن تتحقق من رسائلك ثلاث مرات في اليوم ، والرد ، وألا تقرأ البريد الإلكتروني باستمرار. إنها نصيحة رائعة. ولا أظن أن أحدًا ، بما في ذلك خبراء الإنتاجية ، يتابعها. إنه صعب للغاية. تجذبنا الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا. عدم فحصنا بانتظام يجعلنا متوترين وغير مرتاحين وعصبيين.

ماذا سيحدث إذا حددنا فترات زمنية محددة لكل شيء فعلناه؟ أي ، أنفق من 2:00 م – 4:00 م للعمل في مشروع. في الساعة 4:00 مساءً ، تحقق من هاتفك. خذ عطلة نهاية الأسبوع وتحقق من رسائلك الساعة 7:00 مساءً يوم الأحد. أظن أننا سننجز المزيد ونشعر بتوتر أقل. لكن علينا أن نمنح أنفسنا إذنًا لوضع الهاتف بعيدًا.

فيما يلي ثلاث طرق لتكون أكثر تركيزًا وإنتاجية ، ونأمل أن تكون سعيدًا:

1. جدولة العمل والأنشطة الشخصية لفترات زمنية واقعية ومحددة والتزم بها.

2. اتفق على عدم استخدام الهواتف المحمولة أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى أثناء الوجبات والنزهات الشخصية. أنا أحب اللعبة التي يلعبها الناس في المطاعم من خلال وضع الهواتف المحمولة على الطاولة ووجهها لأسفل في كومة. أول شخص يلمس هاتفه الخلوي يدفع الفاتورة بالكامل.

3. اتفق على عدم استخدام الهواتف المحمولة أثناء الاجتماعات الجماعية أو الفردية. ستكون اجتماعاتك أقصر وأسهل في الإدارة وأكثر إنتاجية. يريد الحاضرون في الاجتماع أن يخبروا أقرانهم بإبعاد هواتفهم لكنهم يشعرون أنهم لا يستطيعون ذلك. الميسرون الأقوياء للاجتماعات الذين وضعوا هذا التوقع وتمسكون به يكسبون احترام الآخرين ويديرون اجتماعات مثمرة.

باختصار ، امنح نفسك الإذن بالتركيز. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة لفترة قصيرة من الوقت. امنح فترات زمنية متشابهة لقراءة الرسائل والرد عليها وقراءة تحديثات Facebook التي لا تهتم بها. ثم ضع الهاتف جانباً وابتعد. عائلتك وأصدقائك يشتاقون إليك.

العلامات: كن أكثر تركيزًا ، وكن أكثر إنتاجية ، وبناء علاقات في العمل ، والهواتف المحمولة تسبب الإدمان ، وخلق المزيد من التركيز ، وكيفية قول أي شيء لأي شخص ، وعدم اتباع سياسة الهاتف الخلوي ، وتقليل استخدام الهواتف المحمولة