إدارة حياتك المهنية من خلال مساعدة زملائك في العمل على تحقيق النجاح

عندما لا يقوم الأشخاص الذين نعمل معهم بعملهم، قد نجد أنفسنا نقول: “يجب أن يكونوا أكثر سيطرة على الأمور”. “لا ينبغي عليهم تقديم التزامات لا يمكنهم الوفاء بها.” “إنهم لا يعرفون ماذا يفعلون، وهذه ليست مشكلتي.” التحدي هو أنه عندما لا يقوم زملائك بأداء العمل، فهذه هي مشكلتك.

عندما لا يحصل لك زملائك في العمل على المعلومات التي تحتاجها في الوقت المناسب، فإنك تفوت المواعيد النهائية. عندما تعمل من معلومات غير صحيحة، تكون تقاريرك خاطئة. عندما لا يعمل الآخرون معك، فإنك تبدو سيئًا. لذلك، يمكنك أن تكون على حق طوال اليوم بشأن أداء الآخرين، وستظل سمعتك تتأثر سلبًا.

لا أقترح عليك تمكين زملائك في العمل من خلال القيام بالعمل الذي لا يقوم به الآخرون. أقترح عليك مساعدة زملائك في العمل على النجاح من خلال تحميلهم المسؤولية.

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارة حياتك المهنية والحصول على ما تحتاجه من علاقات عملك:

1. لا تفترض أن الآخرين سيلتزمون بالمواعيد النهائية. تحقق بشكل دوري واسأل “ما الذي تم إنجازه حتى الآن بمشروع XYZ؟” لاحظ أنني لم أقترح أن أسأل “كيف تسير الأمور مع مشروع XYZ”. “كيف تسير الأمور” هي تحية وليس سؤال.
2. تحديد مواعيد نهائية متكررة. إذا كان 25 أغسطس^ذ هو الموعد النهائي المحدد لك، اطلب رؤية أجزاء من العمل بشكل تدريجي. “هل يمكنني رؤية نتائج الاستطلاع في 10 أغسطس؟^ذ، الكتابة في 15 أغسطس^ذ، ومشروع التقرير في 20 أغسطس^ذ؟” أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها المديرون ومديرو المشاريع هو عدم ممارسة التفويض الجيد من خلال تحديد مواعيد نهائية متكررة ومراجعة العمل عند اكتماله.
3. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا فقط وتطلب التحديثات. الأشخاص الذين تعمل معهم مثقلون بالبريد الإلكتروني، والبريد الإلكتروني سلبي للغاية. قم بزيارة مكاتب الأشخاص أو التقط الهاتف.

ربما تفكر: “إن محاسبة زملائي في العمل أمر محرج. ليس لدي السلطة الرسمية، ولا أريد أن يعتقد زملائي في العمل أنني متسلط أو يضرون بعلاقاتي التجارية.

الأمر كله يتعلق بكيفية تقديم الطلبات.

إذا رأيتني أتحدث أو قرأت كتاب الأعمال كيف تقول أي شيء لأي شخص, كما تعلم، فأنا أؤمن بوضع توقعات واضحة في بداية أي شيء جديد. قد يبدو هذا شيئًا مثل: “إنني أتطلع إلى العمل معك في مشروع XYZ. ما هو شعورك إذا حددنا مواعيد نهائية متكررة، حتى نتمكن من مناقشة العمل عند اكتماله؟ ستحصل على مدخلات في الوقت المناسب، وإجراء أي تعديلات ضرورية أثناء تقدمنا، وسنبقى في الموعد المحدد. كيف يبدو هذا؟ كيف حال الـ10^ذ، 15^ذ، و 20^ذ كمواعيد نهائية صغيرة بالنسبة لك؟”

كثير من الناس يؤجلون المشاريع الكبيرة حتى اللحظة الأخيرة. الناس يماطلون بشكل أقل عندما يتم تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر ذات مواعيد نهائية مترابطة. أنت تقوي علاقاتك التجارية وتدعم الأشخاص في الوفاء بالمواعيد النهائية وعدم المماطلة عندما توافق على مواعيد الانتهاء عند بدء المشاريع. كما أن معظمنا للأسف يعرف ما يعنيه بذل الكثير من العمل في مشروع ما، ثم مطالبة شخص ما بمراجعة عملنا المكتمل، ثم يتم إخبارنا بأننا سلكنا الطريق الخطأ ونحتاج إلى البدء من جديد.

اسأل اكثر. افترض أقل. لا تفترض أن زملائك في العمل سيفعلون ما يفترض بهم القيام به. اطلب مقدمًا رؤية أجزاء من العمل في التواريخ المتفق عليها. التقط الهاتف بدلاً من الاعتماد على البريد الإلكتروني للتواصل واعلم أن الأشخاص الذين تعمل معهم بشكل وثيق هم انعكاس لك. اجعل الأشخاص يعملون معك، وسيبدو الجميع في حالة جيدة.

العلامات: المساءلة في العمل، الثقافة الصريحة، إعطاء ملاحظات للأقران في العمل، إعطاء ملاحظات للأقران، كيفية مساءلة زملاء العمل، كيف تقول أي شيء لأي شخص، إدارة حياتك المهنية، إدارة العلاقات التجارية