تقديم الملاحظات – لا تقدم نصيحة غير مرغوب فيها

من الصعب مشاهدة الأشخاص يفعلون أشياء تؤثر عليهم سلبًا – على المستوى الشخصي أو المهني. ومع ذلك، إذا لم يطلبوا تعليقات، فمن المحتمل ألا يستمع الأشخاص إلى النصائح غير المرغوب فيها، لذا لا تكلف نفسك عناء تقديمها.

إذا كنت تريد حقًا تقديم نصيحة غير مرغوب فيها، فاطلب الإذن وتأكد من حصولك على “نعم” قبل التحدث.

يمكن أن تسير المحادثة على النحو التالي:

“لقد لاحظت أننا نتأخر في مشروع XYZ. لدي بضعة أفكار حول ما يمكننا القيام به. هل أنت مهتم بالحديث عنهم؟” أو “اجتماع يوم الاثنين هذا صعب. انا اشعر بك. كنت أدير اجتماعات كهذه. هل أنت مهتم بالحديث عن بعض استراتيجيات إدارة الاجتماعات؟ سأكون سعيدًا بمشاركة ما تعلمته.”

بعد أن تعرض التحدث (المعروف أيضًا باسم إبداء رأيك)، استمع وشاهد الرد الذي تحصل عليه. هل تصور كلمات الشخص ولغة جسده الإجابة الحقيقية “نعم، أريد رأيك” أو ما يبدو وكأنه رد “أعلم أنه من المفترض أن أقول نعم، لكنني لست مهتمًا حقًا”؟ إذا حصلت على الخيار الأخير، فمن المحتمل أنك تقدم نصيحة غير مرغوب فيها ولن يتم سماعها. إذا كان الأمر كذلك، اتركه. ولكن إذا بدا الشخص مهتمًا ومنفتحًا بشكل عام، تابع.

يمكنك أيضًا أن تقول شيئًا مثل:

“في الأسبوع الماضي كنا نتحدث عن إحباطك بشأن عدم حصولك على ترقية. لدي بضعة أفكار حول ذلك. هل تريد التحدث عنهم؟ في كلتا الحالتين لا بأس، لكنني اعتقدت أنني سأقدم عرضًا.

أو “لقد كانت تلك محادثة صعبة خلال اجتماع الموظفين اليوم. من الصعب تقديم الأفكار وعدم تبنيها. لدي بعض الأفكار حول الطرق التي يمكنك من خلالها التعامل مع المحادثة خلال الاجتماع التالي. هل تريد التحدث عنهم؟”

إذا قمت بتوجيه الدعوة للتحدث، فيجب أن يكون الشخص الآخر قادرًا على قول لا. تعتبر الدعوة مجرد دعوة إذا كانت الإجابة بـ “لا” مقبولة. لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان الشخص يريد مدخلاتك ثم تستمر في الحديث إذا قال لا لفظيًا أو جسديًا.

كن شجاعا. إذا كنت تهتم بشخص ما شخصيًا أو مهنيًا ورأيته يفعل شيئًا يعيق نجاحه، فاطلب الإذن لقول شيء ما. إذا حصلت على الضوء الأخضر، تابع. إذا حصلت على “لا شكرًا لك”، فاقبل ذلك وامضِ قدمًا. لقد قمت بدورك.

العلامات: التدريب، تقديم الملاحظات، تقديم تعليقات سلبية، تقديم النصائح غير المرغوب فيها